Toda a sua empresa. Uma única plataforma.

Comércio & Distribuição

Retalho, grossistas, redes multiloja.

Caixa e venda offline · Stock multiloja · Fidelização · Mobile Money

Venda em qualquer lugar, mesmo offline, e controle cada artigo, cada caixa e cada cliente. O ChapManage reúne caixa, stock e compras numa só ferramenta, do pequeno comércio à rede de lojas.

• Caixa no telemóvel, tablet e computador, venda offline em dinheiro
• Recebimento em dinheiro e Mobile Money, abertura e fecho de caixa
• Stock por ponto de venda, reabastecimento, inventário, lotes e validade
• Fornecedores, encomendas e faturas de compra
• Clientes, fidelização, venda a crédito e planos de pagamento
• Orçamentos, faturas, notas de crédito e relatórios de vendas

Hospital

Admissão, processo do paciente, farmácia, laboratório.

Admissões e camas · Consultas · Farmácia · Faturação a terceiros

Da admissão à fatura da seguradora, todo o percurso do doente cabe num único processo. Menos papel, menos dívidas por cobrar e uma direção que vê finalmente a atividade real de cada serviço.

• Admissões, internamento e gestão de camas
• Processo clínico, consultas e prescrições
• Farmácia hospitalar ligada ao stock
• Faturação, pagamento por terceiros com várias seguradoras e créditos sobre seguradoras
• Caixa e contabilização dos recebimentos
• Especialidades opcionais: oftalmologia, medicina dentária, cardiologia, morgue

Escola

Matrículas, presenças, boletins, horários.

Matrículas e escolaridade · Notas e boletins · Presenças · Propinas e planos de pagamento

Inscrições, propinas, notas e presenças numa só ferramenta: as famílias ficam mais bem informadas, as dívidas diminuem e a equipa pedagógica ganha horas todas as semanas.

• Inscrições e processos dos alunos
• Propinas, planos de pagamento e lembretes
• Notas e boletins, regimes clássico, por competências e LMD
• Presenças e horários
• Cantina escolar
• Alerta de abandono escolar do assistente IA

Ótica

Armações, lentes, receitas, seguradoras.

Receitas · Oficina e armações · Terceiro pagador · Marcações e pós-venda

Da receita à entrega dos óculos, cada etapa é acompanhada: orçamentos com várias propostas, pagamento por terceiros, oficina e caixa. Os seus óticos vendem melhor e os clientes são avisados no momento certo.

• Receitas, prescritores e centros de saúde
• Orçamentos com várias propostas: armações, lentes e lentes de contacto
• Pagamento por terceiros com uma ou várias seguradoras
• Oficina de montagem e entrega
• Caixa, garantias e pós-venda
• Marcações, notificações a clientes e prova virtual

Imobiliário

Gestão de arrendamento, património, cobranças.

Imóveis e contratos · Rendas e repasses · Vistorias · Manutenção

Rendas cobradas a tempo, proprietários informados, imóveis mantidos: o ChapManage automatiza a gestão de arrendamentos e dá-lhe uma visão clara de cada imóvel e de cada mandato.

• Imóveis, proprietários e mandatos de gestão
• Inquilinos e contratos, rendas indexadas
• Avisos de renda, recibos e transferências aos proprietários
• Vistorias com fotografias
• Pedidos de manutenção
• Acompanhamento de potenciais clientes

Microfinanças

Poupança, crédito, agências, scoring & cobrança.

Membros · Poupança e crédito · Caixa · Relatórios BCEAO

Um sistema de gestão concebido para as instituições de microfinança da UEMOA: associados, poupança, crédito, tontinas e reporting BCEAO, com uma aplicação de recolha que funciona mesmo sem rede.

• Associados e processos KYC completos
• Contas poupança e depósitos
• Crédito: scoring, planos, garantias e cobrança
• Caixa e agências
• Tontinas com aplicação de recolha offline
• Reporting prudencial BCEAO e Mobile Money

Indústria

Listas de materiais, ordens de fabrico, qualidade.

Listas de materiais · Ordens de fabrico · Postos e oficina · Custo de produção

Planeie a produção, controle os custos e rastreie cada lote, da matéria-prima ao produto acabado, com indicadores de desempenho em tempo real.

• Artigos e listas de materiais (BOM)
• Ordens de fabrico e postos de trabalho
• Planeamento (MRP) e calendário de produção
• Qualidade e rastreabilidade de lotes
• Manutenção e subcontratação
• Custo de produção e eficiência global (OEE)

Farmácia

Balcão, medicamentos, lotes e pagamento por terceiros.

Dispense em total segurança: cada caixa é rastreada pelo lote e pela validade, o que expira primeiro sai primeiro, e o pagamento por terceiros é regularizado ao balcão sem voltar a digitar.

• Ficha do medicamento: DCI, dosagem, venda com receita
• Lotes e códigos GS1 DataMatrix, primeiro a expirar, primeiro a sair
• Pagamento por terceiros com várias seguradoras ao balcão
• Alertas de validade e registo das dispensas

Restauração

Mesas, cozinha, bar e custo das matérias.

Registe os pedidos à mesa, envie-os diretamente para a cozinha e o bar e cobre sem erros. Com as fichas técnicas conhece finalmente a margem real de cada prato.

• Planta da sala, contas e reservas
• Talões de preparação para cozinha e bar
• Fichas técnicas e custo por prato
• Cobrança rápida, dinheiro e Mobile Money

Hotelaria

Reservas, quartos, estadias e faturação.

Encha os seus quartos e acompanhe cada estadia da reserva à partida. Planeamento, limpeza e faturação trabalham em conjunto para um acolhimento impecável.

• Planeamento dos quartos e reservas
• Receção, estadias e conta do hóspede
• Limpeza e estado dos quartos
• Fecho do dia e indicadores de receita

Oficinas automóveis

Veículos, reparações, peças e seguros.

Da marcação à entrega do veículo, cada intervenção é controlada: estado à receção com fotografias, orçamento, peças retiradas do stock, tempo gasto e fatura, mesmo quando a seguradora paga.

• Ficha do veículo, livro de manutenção e lembretes
• Receção com fotografias e ordem de reparação assinada
• Sinistros cobertos pela seguradora, subcontratação e garantia
• Ecrã móvel do técnico: cronómetro e peças montadas

Advogados e notários

Processos, escrituras, fundos de terceiros e prazos.

Um escritório mais tranquilo: cada processo reúne partes, documentos, escrituras e prazos, os conflitos de interesses são detetados antes da abertura e os fundos de terceiros são geridos com rigor.

• Processos, partes e controlo de conflitos de interesses
• Fundos de terceiros e conta de liquidação (CARPA)
• Escrituras, sucessões, sociedades e imóveis
• Prazos, honorários e acesso por processo

Direção jurídica

Contratos, obrigações e contencioso da empresa.

Nunca mais deixe passar um prazo contratual: contratos, obrigações e litígios da empresa estão centralizados, com alertas que avisam as pessoas certas a tempo.

• Repositório de contratos e documentos
• Obrigações e prazos com alertas
• Acompanhamento de litígios
• Painel do departamento jurídico

Gabinetes de contabilidade

Processos de clientes, documentos e revisão fiscal.

Acompanhe mais clientes com a mesma equipa: os seus clientes enviam os documentos, a IA prepara o lançamento e a revisão fiscal assinala as anomalias antes do fecho.

• Contabilidades geridas pelo gabinete, importação FEC e balancete
• Documentos enviados pelo cliente, lançamento assistido por IA
• Processamento salarial e RH confiados pelos clientes
• Revisão fiscal automática segundo as regras do país

ONG e projetos financiados

Doadores, convenções, orçamentos e relatórios.

Preste contas a cada doador sem folhas de cálculo: convenções, orçamentos multimoeda, adiantamentos às delegações e comprovativos acompanhados num só lugar, até ao relatório financeiro.

• Doadores, convenções e orçamentos multimoeda
• Cofinanciamento e acompanhamento dos compromissos
• Adiantamentos às delegações, comprovativos e saldos
• Quadro de resultados e acompanhamento-avaliação

Administração pública e contratação

Contratação pública, bens e correspondência.

Conduza as compras públicas segundo as regras: plano de contratação, procedimentos conformes ao código dos contratos, contratos e adendas, além da contabilidade de bens e da correspondência.

• Plano de contratação e procedimentos conformes
• Concurso entre fornecedores
• Contratos, adendas e execução
• Contabilidade de bens, pedidos administrativos e correspondência

Aluguer de equipamentos

Equipamentos, reservas, contratos e manutenção.

Alugue mais e melhor: disponibilidade em tempo real, contratos e cauções controlados, manutenção planeada para que cada equipamento esteja pronto a tempo.

• Parque de equipamentos e disponibilidade
• Reservas, contratos e cauções
• Manutenção preventiva e corretiva
• Rentabilidade por equipamento

Transporte de passageiros

Linhas, bilhética, embarque e segurança.

Venda bilhetes no balcão, no telemóvel ou através de parceiros, controle o embarque e acompanhe a segurança de cada viagem numa só ferramenta.

• Linhas, viagens, horários e tarifas
• Bilhética no balcão e no telemóvel
• Manifesto e controlo de embarque
• Incidentes, fadiga dos motoristas e ações corretivas

Gestão de frota

Veículos, motoristas, combustível e manutenção.

Reduza o custo da sua frota: manutenções planeadas, combustível controlado, peças e documentos com vencimento, cada veículo sob controlo.

• Veículos e motoristas
• Manutenções e peças com vencimento
• Controlo de combustível e custos
• Alertas antes de cada vencimento

Lavandaria e limpeza a seco

Depósitos, tratamento e entrega.

Cada peça entregue é rastreada, do talão dado ao cliente até à devolução: acabaram as roupas perdidas e os clientes à espera.

• Talões de depósito e etiquetagem
• Acompanhamento do tratamento passo a passo
• Entrega e cobrança
• Histórico por cliente

Agências funerárias e morgues

Corpos, câmaras frigoríficas e serviços.

Gira com dignidade e rigor: cada corpo é acompanhado da admissão à saída, as câmaras frigoríficas são bem aproveitadas e os serviços faturados sem esquecimentos.

• Processos dos corpos e admissões
• Câmaras frigoríficas e compartimentos
• Saídas controladas e rastreabilidade
• Serviços e faturação

Gás, água e bebidas retornáveis

Cauções e troca de vasilhame.

Botijas de gás, garrafões, grades: cada vasilhame retornável é acompanhado, a troca é registada na venda e a caução é contabilizada corretamente.

• Caução de botijas, garrafões e grades
• Troca registada na venda
• Vasilhame em poder de cada cliente
• Contabilização das cauções

Clínicas dentárias

Ficha dentária, planos de tratamento e sinais.

Apresente planos de tratamento claros, acompanhe cada ato e receba os sinais sem perder o fio: a sua clínica ganha em organização e em tesouraria.

• Ficha dentária do paciente
• Planos de tratamento e atos
• Prestações e sinais
• Faturação e pagamento por terceiros

Centros de oftalmologia

Exames, refração e receitas.

Um processo oftalmológico completo: acuidade visual, refração, pressão ocular, receitas de óculos, lentes de contacto e medicamentos, com o histórico de cada paciente.

• Ficha completa de exame oftalmológico
• Receitas de óculos, lentes e medicamentos
• Histórico de refração
• Ligação direta à caixa e à ótica

Cardiologia

ECG, ecocardiografia, Holter e prova de esforço.

Organize o seu centro de cardiologia: exames pedidos e realizados, relatórios assinados, alertas clínicos e faturação apenas dos exames validados.

• ECG, ecocardiografia, Holter e MAPA
• Prova de esforço com verificações prévias
• Relatórios assinados e alertas clínicos
• Faturação dos exames assinados