Toute votre entreprise. Une seule plateforme.

Commerce & Distribution

Retail, grossistes, réseaux multi-boutiques.

Caisse & vente hors ligne · Stock multi-PDV · Fidélité · Mobile Money

Vendez partout, même sans connexion, et gardez la main sur chaque article, chaque caisse et chaque client. ChapManage réunit la caisse, le stock et les achats dans un seul outil, du petit commerce au réseau de boutiques.

• Caisse sur mobile, tablette et ordinateur, vente hors ligne en espèces
• Encaissement espèces et Mobile Money, ouverture et clôture de caisse
• Stock par point de vente, approvisionnement, inventaire, lots et péremption
• Fournisseurs, commandes et factures d'achat
• Clients, fidélité, vente à crédit et échéanciers
• Devis, factures, avoirs et rapports de ventes

Hôpital

Admission, dossier patient, pharmacie, laboratoire.

Admissions & lits · Consultations · Pharmacie · Facturation tiers-payant

Du guichet des admissions à la facture de l'assureur, tout le parcours du patient tient dans un seul dossier. Moins de papier, moins d'impayés, et une direction qui voit enfin l'activité réelle de chaque service.

• Admissions, hospitalisation et gestion des lits
• Dossier patient, consultations et prescriptions
• Pharmacie hospitalière reliée au stock
• Facturation, tiers-payant multi-assurances et créances des assureurs
• Caisse et comptabilisation des encaissements
• Spécialités en option : ophtalmologie, dentaire, cardiologie, morgue

École

Inscriptions, présence, bulletins, emplois du temps.

Scolarité & inscriptions · Notes & bulletins · Présences · Frais & échéanciers

Inscriptions, scolarité, notes et présences réunies dans un même outil : les familles sont mieux informées, les impayés diminuent et l'équipe pédagogique gagne des heures chaque semaine.

• Inscriptions et dossiers des élèves
• Frais de scolarité, échéanciers et relances
• Notes et bulletins, régimes classique, APC et LMD
• Présences et emplois du temps
• Cantine scolaire
• Alerte de décrochage par l'assistant IA

Optique

Montures, verres, prescriptions, tiers-payant.

Ordonnances · Atelier & montures · Tiers-payant · Rendez-vous & SAV

De l'ordonnance à la livraison des lunettes, chaque étape est suivie : devis à plusieurs propositions, tiers-payant, atelier et caisse. Vos opticiens vendent mieux, vos clients sont prévenus au bon moment.

• Ordonnances, prescripteurs et centres de santé
• Devis à plusieurs propositions : montures, verres et lentilles
• Tiers-payant avec une ou plusieurs assurances
• Atelier de montage et livraison
• Caisse, garanties et SAV
• Rendez-vous, notifications clients et essayage virtuel

Immobilier

Gestion locative, patrimoine, encaissements.

Biens & baux · Loyers & reversements · États des lieux · Maintenance

Loyers encaissés à temps, propriétaires informés, biens entretenus : ChapManage automatise la gestion locative et vous donne une vision claire de chaque bien et de chaque mandat.

• Biens, propriétaires et mandats de gestion
• Locataires et baux, loyers indexés
• Appels de loyer, quittances et reversements aux propriétaires
• États des lieux avec photos
• Demandes de maintenance
• Suivi des prospects

Microfinance

Épargne, crédit, agences, scoring & recouvrement.

Adhérents · Épargne & crédit · Caisse · Reporting BCEAO

Un système de gestion conçu pour les institutions de microfinance de l'UEMOA : adhérents, épargne, crédit, tontines et reporting BCEAO, avec une application de collecte qui fonctionne même sans réseau.

• Adhérents et dossiers KYC complets
• Comptes d'épargne et dépôts
• Crédit : scoring, échéanciers, garanties et recouvrement
• Caisse et agences
• Tontines avec application de collecte hors ligne
• Reporting prudentiel BCEAO et Mobile Money

Industrie

Nomenclatures, ordres de fabrication, qualité.

Nomenclatures (BOM) · Ordres de fabrication · Postes & suivi atelier · Coût de revient

Planifiez votre production, maîtrisez vos coûts et tracez chaque lot, du stock de matières à la livraison du produit fini, avec des indicateurs de performance en temps réel.

• Articles et nomenclatures (BOM)
• Ordres de fabrication et postes de travail
• Planification (MRP) et calendrier de production
• Qualité et traçabilité des lots
• Maintenance et sous-traitance
• Coût de revient et taux de rendement (TRS)

Pharmacie

Comptoir, médicaments, lots et tiers-payant.

Dispensez en toute sécurité : chaque boîte est tracée par son lot et sa date de péremption, le premier périmé sort en premier, et le tiers-payant se règle au comptoir sans ressaisie.

• Fiche médicament : DCI, dosage, délivrance sur ordonnance
• Lots et codes GS1 DataMatrix, premier périmé, premier sorti
• Tiers-payant multi-assurances au comptoir
• Alertes de péremption et registre des délivrances

Restauration

Tables, cuisine, bar et coût matière.

Prenez les commandes à table, envoyez-les directement en cuisine et au bar, et encaissez sans erreur. Avec les fiches techniques, vous connaissez enfin la marge réelle de chaque plat.

• Plan de salle, additions et réservations
• Tickets de préparation cuisine et bar
• Fiches techniques et coût matière par plat
• Encaissement rapide, espèces et Mobile Money

Hôtellerie

Réservations, chambres, séjours et facturation.

Remplissez vos chambres et suivez chaque séjour de la réservation au départ. Planning, ménage et facturation travaillent ensemble pour un accueil sans fausse note.

• Planning des chambres et réservations
• Accueil, séjours et note du client
• Suivi du ménage et de l'état des chambres
• Clôture de journée et indicateurs de revenu

Garage & atelier

Véhicules, réparations, pièces et assurances.

Du rendez-vous à la restitution du véhicule, chaque intervention est maîtrisée : état à la réception avec photos, devis, pièces sorties du stock, temps passé et facture, y compris quand l'assureur paie.

• Fiche véhicule, carnet d'entretien et rappels
• Bon de réception photographié et ordre de réparation signé
• Sinistres pris en charge par l'assureur, sous-traitance et garantie
• Écran mobile du technicien : chronomètre et pièces posées

Avocats & notaires

Dossiers, actes, fonds de tiers et échéances.

Un cabinet plus serein : chaque dossier rassemble parties, pièces, actes et échéances, les conflits d'intérêts sont détectés avant l'ouverture, et les fonds de tiers sont tenus avec rigueur.

• Dossiers, parties et contrôle des conflits d'intérêts
• Fonds de tiers et compte de règlements (CARPA)
• Actes, successions, sociétés et biens immobiliers
• Échéances, honoraires et accès par dossier

Direction juridique

Contrats, obligations et contentieux de l'entreprise.

Ne laissez plus passer une échéance contractuelle : contrats, obligations et litiges de l'entreprise sont centralisés, avec des alertes qui préviennent les bonnes personnes à temps.

• Référentiel des contrats et de leurs pièces
• Obligations et échéances avec alertes
• Suivi des litiges et contentieux
• Tableau de bord du service juridique

Cabinets comptables

Dossiers clients, pièces et révision fiscale.

Tenez plus de dossiers avec la même équipe : vos clients déposent leurs pièces, l'IA prépare la saisie, et la révision fiscale signale les anomalies avant la clôture.

• Dossiers tenus par le cabinet, reprise FEC et balance
• Pièces déposées par le client, saisie assistée par l'IA
• Paie et RH confiées par vos clients
• Révision fiscale automatique selon les règles du pays

ONG & projets financés

Bailleurs, conventions, budgets et rapports.

Rendez des comptes à chaque bailleur sans tableurs : conventions, budgets multi-devises, avances aux antennes et justificatifs sont suivis au même endroit, jusqu'au rapport financier.

• Bailleurs, conventions et budgets multi-devises
• Cofinancement et suivi des engagements
• Avances aux antennes, justificatifs et reliquats
• Cadre de résultats et suivi-évaluation

Administrations & marchés publics

Passation des marchés, matière et courrier.

Conduisez vos achats publics dans les règles : plan de passation, procédures conformes au code des marchés, marchés et avenants, sans oublier la comptabilité matière et le courrier.

• Plan de passation et procédures selon le code des marchés
• Mise en concurrence des fournisseurs
• Marchés, avenants et exécution
• Comptabilité matière, demandes administratives et courrier

Location d'équipements

Matériel, réservations, contrats et maintenance.

Louez plus et mieux : disponibilités en temps réel, contrats et cautions maîtrisés, maintenance planifiée pour que chaque équipement soit prêt au bon moment.

• Parc d'équipements et disponibilités
• Réservations, contrats et cautions
• Maintenance préventive et curative
• Rentabilité par équipement

Transport de voyageurs

Lignes, billetterie, embarquement et sécurité.

Vendez vos billets au guichet, sur mobile ou chez vos partenaires, contrôlez l'embarquement et suivez la sécurité de chaque voyage depuis un seul outil.

• Lignes, voyages, horaires et tarifs
• Billetterie au guichet et sur mobile
• Manifeste et contrôle d'embarquement
• Incidents, fatigue des conducteurs et actions correctives

Gestion de flotte

Véhicules, conducteurs, carburant et entretien.

Réduisez le coût de votre parc : entretiens planifiés, carburant suivi, pièces et documents à échéance, chaque véhicule est sous contrôle.

• Véhicules et conducteurs
• Entretiens et pièces à échéance
• Suivi du carburant et des coûts
• Alertes avant chaque échéance

Laverie & pressing

Dépôts, traitement et restitution.

Chaque article déposé est tracé, du ticket remis au client jusqu'à la restitution : fini les vêtements égarés et les clients qui attendent.

• Tickets de dépôt et étiquetage
• Suivi du traitement étape par étape
• Restitution et encaissement
• Historique par client

Pompes funèbres & morgues

Dépouilles, chambres froides et prestations.

Gérez avec dignité et rigueur : chaque dépouille est suivie de l'admission à la sortie, les chambres froides sont occupées au mieux et les prestations facturées sans oubli.

• Dossiers des dépouilles et admissions
• Chambres froides et compartiments
• Sorties contrôlées et traçabilité
• Prestations et facturation

Gaz, eau & boissons consignés

Cautions et échanges de contenants.

Bouteilles de gaz, bonbonnes, casiers : chaque contenant consigné est suivi, l'échange est inscrit à la vente et la caution est comptabilisée correctement.

• Caution sur bouteilles, bonbonnes et casiers
• Échange enregistré à la vente
• Suivi des contenants chez chaque client
• Comptabilisation des cautions

Cabinets dentaires

Dossier dentaire, plans de traitement et acomptes.

Présentez des plans de traitement clairs, suivez chaque acte et encaissez les acomptes sans perdre le fil : votre cabinet gagne en organisation et en trésorerie.

• Dossier dentaire du patient
• Plans de traitement et actes
• Échéances et acomptes
• Facturation et tiers-payant

Centres d'ophtalmologie

Examens, réfraction et ordonnances.

Un dossier ophtalmologique complet : acuité visuelle, réfraction, tension oculaire, ordonnances de verres, de lentilles et de médicaments, avec l'historique de chaque patient.

• Fiche d'examen ophtalmologique complète
• Ordonnances de verres, lentilles et médicaments
• Historique de réfraction
• Lien direct avec la caisse et l'optique

Cardiologie

ECG, échographie, Holter et épreuve d'effort.

Organisez votre centre de cardiologie : examens demandés et réalisés, comptes rendus signés, alertes cliniques et facturation des seuls examens validés.

• ECG, échocardiographie, Holter et MAPA
• Épreuve d'effort avec vérifications préalables
• Comptes rendus signés et alertes cliniques
• Facturation des examens signés