Toda su empresa. Una sola plataforma.

Comercio y Distribución

Comercio minorista, mayoristas, cadenas multitienda.

Caja y venta sin conexión · Stock multitienda · Fidelidad · Mobile Money

Venda en cualquier lugar, incluso sin conexión, y controle cada artículo, cada caja y cada cliente. ChapManage reúne la caja, el stock y las compras en una sola herramienta, del pequeño comercio a la red de tiendas.

• Caja en móvil, tableta y ordenador, venta sin conexión en efectivo
• Cobro en efectivo y Mobile Money, apertura y cierre de caja
• Stock por punto de venta, reabastecimiento, inventario, lotes y caducidad
• Proveedores, pedidos y facturas de compra
• Clientes, fidelización, venta a crédito y calendarios de pago
• Presupuestos, facturas, notas de crédito e informes de ventas

Hospital

Admisión, historial de pacientes, farmacia, laboratorio.

Admisiones y camas · Consultas · Farmacia · Facturación a terceros

Desde la admisión hasta la factura de la aseguradora, todo el recorrido del paciente cabe en un solo expediente. Menos papel, menos impagos y una dirección que por fin ve la actividad real de cada servicio.

• Admisiones, hospitalización y gestión de camas
• Historia clínica, consultas y prescripciones
• Farmacia hospitalaria conectada al stock
• Facturación, pago por terceros con varias aseguradoras y créditos con aseguradoras
• Caja y contabilización de los cobros
• Especialidades opcionales: oftalmología, odontología, cardiología, morgue

Escuela

Matrículas, asistencia, boletines, horarios.

Matrículas y escolaridad · Notas y boletines · Asistencia · Cuotas y calendarios

Inscripciones, escolaridad, notas y asistencia en una sola herramienta: las familias están mejor informadas, los impagos bajan y el equipo docente gana horas cada semana.

• Inscripciones y expedientes de los alumnos
• Gastos de escolaridad, calendarios de pago y recordatorios
• Notas y boletines, sistemas clásico, por competencias y LMD
• Asistencia y horarios
• Comedor escolar
• Alerta de abandono escolar del asistente IA

Óptica

Monturas, lentes, recetas, aseguradoras.

Recetas · Taller y monturas · Pago por terceros · Citas y posventa

De la receta a la entrega de las gafas, cada etapa queda registrada: presupuestos con varias propuestas, pago por terceros, taller y caja. Sus ópticos venden mejor y sus clientes reciben el aviso en el momento justo.

• Recetas, prescriptores y centros de salud
• Presupuestos con varias propuestas: monturas, cristales y lentillas
• Pago por terceros con una o varias aseguradoras
• Taller de montaje y entrega
• Caja, garantías y servicio posventa
• Citas, notificaciones a clientes y prueba virtual

Inmobiliario

Gestión de alquileres, patrimonio, cobros.

Inmuebles y contratos · Alquileres y liquidaciones · Inventarios · Mantenimiento

Alquileres cobrados a tiempo, propietarios informados, inmuebles mantenidos: ChapManage automatiza la gestión de alquileres y le da una visión clara de cada inmueble y cada mandato.

• Inmuebles, propietarios y mandatos de gestión
• Inquilinos y contratos, alquileres indexados
• Avisos de alquiler, recibos y liquidaciones a propietarios
• Actas de estado con fotos
• Solicitudes de mantenimiento
• Seguimiento de prospectos

Microfinanzas

Ahorro, crédito, agencias, scoring y cobranza.

Socios · Ahorro y crédito · Caja · Informes BCEAO

Un sistema de gestión diseñado para las instituciones de microfinanzas de la UEMOA: socios, ahorro, crédito, tontinas y reporting BCEAO, con una aplicación de cobro que funciona incluso sin red.

• Socios y expedientes KYC completos
• Cuentas de ahorro y depósitos
• Crédito: scoring, calendarios, garantías y recobro
• Caja y agencias
• Tontinas con aplicación de cobro sin conexión
• Reporting prudencial BCEAO y Mobile Money

Industria

Listas de materiales, órdenes de fabricación, calidad.

Escandallos (BOM) · Órdenes de fabricación · Puestos y taller · Coste de producción

Planifique su producción, controle sus costes y rastree cada lote, de la materia prima al producto terminado, con indicadores de rendimiento en tiempo real.

• Artículos y listas de materiales (BOM)
• Órdenes de fabricación y puestos de trabajo
• Planificación (MRP) y calendario de producción
• Calidad y trazabilidad de lotes
• Mantenimiento y subcontratación
• Coste de producción y rendimiento global (OEE)

Farmacia

Mostrador, medicamentos, lotes y pago por terceros.

Dispense con total seguridad: cada caja se rastrea por lote y fecha de caducidad, lo que caduca antes sale primero y el pago por terceros se liquida en el mostrador sin volver a teclear.

• Ficha del medicamento: DCI, dosis, venta con receta
• Lotes y códigos GS1 DataMatrix, primero en caducar, primero en salir
• Pago por terceros con varias aseguradoras en el mostrador
• Alertas de caducidad y registro de dispensaciones

Restauración

Mesas, cocina, bar y coste de materia prima.

Tome los pedidos en la mesa, envíelos directamente a cocina y bar y cobre sin errores. Con las fichas técnicas conocerá por fin el margen real de cada plato.

• Plano de sala, cuentas y reservas
• Comandas de cocina y bar
• Fichas técnicas y coste por plato
• Cobro rápido, efectivo y Mobile Money

Hotelería

Reservas, habitaciones, estancias y facturación.

Llene sus habitaciones y siga cada estancia de la reserva a la salida. Planning, limpieza y facturación trabajan juntos para una acogida impecable.

• Planning de habitaciones y reservas
• Recepción, estancias y cuenta del cliente
• Limpieza y estado de las habitaciones
• Cierre del día e indicadores de ingresos

Talleres mecánicos

Vehículos, reparaciones, piezas y seguros.

De la cita a la entrega del vehículo, cada intervención está controlada: estado a la recepción con fotos, presupuesto, piezas sacadas del stock, tiempo invertido y factura, incluso cuando paga la aseguradora.

• Ficha del vehículo, historial de mantenimiento y recordatorios
• Recepción con fotos y orden de reparación firmada
• Siniestros cubiertos por la aseguradora, subcontratación y garantía
• Pantalla móvil del técnico: cronómetro y piezas montadas

Abogados y notarios

Expedientes, actas, fondos de terceros y plazos.

Un despacho más sereno: cada expediente reúne partes, documentos, actas y plazos, los conflictos de interés se detectan antes de abrirlo y los fondos de terceros se llevan con rigor.

• Expedientes, partes y control de conflictos de interés
• Fondos de terceros y cuenta de liquidación (CARPA)
• Actas, sucesiones, sociedades e inmuebles
• Plazos, honorarios y acceso por expediente

Dirección jurídica

Contratos, obligaciones y litigios de la empresa.

No vuelva a dejar pasar un plazo contractual: contratos, obligaciones y litigios de la empresa están centralizados, con alertas que avisan a tiempo a las personas adecuadas.

• Repositorio de contratos y documentos
• Obligaciones y plazos con alertas
• Seguimiento de litigios
• Panel del departamento jurídico

Despachos contables

Expedientes de clientes, documentos y revisión fiscal.

Lleve más expedientes con el mismo equipo: sus clientes depositan sus documentos, la IA prepara el registro y la revisión fiscal señala las anomalías antes del cierre.

• Expedientes llevados por el despacho, importación FEC y balance
• Documentos depositados por el cliente, registro asistido por IA
• Nómina y RR. HH. confiados por sus clientes
• Revisión fiscal automática según las reglas del país

ONG y proyectos financiados

Donantes, convenios, presupuestos e informes.

Rinda cuentas a cada donante sin hojas de cálculo: convenios, presupuestos multidivisa, anticipos a las antenas y justificantes se siguen en un solo lugar, hasta el informe financiero.

• Donantes, convenios y presupuestos multidivisa
• Cofinanciación y seguimiento de compromisos
• Anticipos a las antenas, justificantes y saldos
• Marco de resultados y seguimiento-evaluación

Administraciones y contratación pública

Contratación, bienes y correo.

Gestione sus compras públicas conforme a las normas: plan de contratación, procedimientos según el código de contratos, contratos y adendas, además de la contabilidad de bienes y el correo.

• Plan de contratación y procedimientos conformes
• Licitación entre proveedores
• Contratos, adendas y ejecución
• Contabilidad de bienes, solicitudes administrativas y correo

Alquiler de equipos

Equipos, reservas, contratos y mantenimiento.

Alquile más y mejor: disponibilidad en tiempo real, contratos y fianzas controlados, mantenimiento planificado para que cada equipo esté listo a tiempo.

• Parque de equipos y disponibilidad
• Reservas, contratos y fianzas
• Mantenimiento preventivo y correctivo
• Rentabilidad por equipo

Transporte de viajeros

Líneas, venta de billetes, embarque y seguridad.

Venda billetes en taquilla, en el móvil o a través de socios, controle el embarque y siga la seguridad de cada viaje desde una sola herramienta.

• Líneas, viajes, horarios y tarifas
• Venta en taquilla y en el móvil
• Manifiesto y control de embarque
• Incidentes, fatiga de los conductores y acciones correctivas

Gestión de flotas

Vehículos, conductores, combustible y mantenimiento.

Reduzca el coste de su flota: mantenimientos planificados, combustible controlado, piezas y documentos con vencimiento, cada vehículo bajo control.

• Vehículos y conductores
• Mantenimientos y piezas con vencimiento
• Seguimiento de combustible y costes
• Alertas antes de cada vencimiento

Lavandería y tintorería

Depósitos, tratamiento y entrega.

Cada prenda depositada queda rastreada, del ticket entregado al cliente hasta la devolución: se acabaron las prendas perdidas y los clientes que esperan.

• Tickets de depósito y etiquetado
• Seguimiento del tratamiento paso a paso
• Entrega y cobro
• Historial por cliente

Funerarias y morgues

Difuntos, cámaras frigoríficas y servicios.

Gestione con dignidad y rigor: cada difunto se sigue de la admisión a la salida, las cámaras frigoríficas se aprovechan al máximo y los servicios se facturan sin olvidos.

• Expedientes de difuntos y admisiones
• Cámaras frigoríficas y compartimentos
• Salidas controladas y trazabilidad
• Servicios y facturación

Gas, agua y bebidas retornables

Fianzas e intercambio de envases.

Bombonas de gas, garrafones, cajas: cada envase retornable se sigue, el intercambio se registra en la venta y la fianza se contabiliza correctamente.

• Fianza de bombonas, garrafones y cajas
• Intercambio registrado en la venta
• Envases en poder de cada cliente
• Contabilización de las fianzas

Clínicas dentales

Ficha dental, planes de tratamiento y anticipos.

Presente planes de tratamiento claros, siga cada acto y cobre los anticipos sin perder el hilo: su clínica gana en organización y en tesorería.

• Ficha dental del paciente
• Planes de tratamiento y actos
• Plazos y anticipos
• Facturación y pago por terceros

Centros de oftalmología

Exámenes, refracción y recetas.

Un expediente oftalmológico completo: agudeza visual, refracción, presión ocular, recetas de gafas, lentillas y medicamentos, con el historial de cada paciente.

• Ficha completa de examen oftalmológico
• Recetas de gafas, lentillas y medicamentos
• Historial de refracción
• Conexión directa con la caja y la óptica

Cardiología

ECG, ecocardiografía, Holter y prueba de esfuerzo.

Organice su centro de cardiología: exámenes solicitados y realizados, informes firmados, alertas clínicas y facturación solo de los exámenes validados.

• ECG, ecocardiografía, Holter y MAPA
• Prueba de esfuerzo con verificaciones previas
• Informes firmados y alertas clínicas
• Facturación de los exámenes firmados